Нотариальный перевод документов, нотариальное заверение перевода, апостиль, консульская легализация, перевод паспорта, перевод диплома в Калуге и Моск

Самым важным источником достоверной информации, необходим ли Вам штамп «Апостиль» на документе, является организация, в которую, в конечном счете, документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

Легализация означает придание документу, выданному в одном государстве, юридической силы на территории другого государства. Другими словами, чтобы Ваш документ был принят за границей официальными органами и имел такую же юридическую силу как и документы, выданные в иностранном государстве, на территории которого Вы находитесь, его нужно легализовать.

В чем состоит суть легализации? Это подтверждение подлинности подписей и полномочий лиц, подписавших документ, а в некоторых случаях также подтверждение подлинности штампа или печати должностного лица, выдавшего документ.

В международной практике существуют две процедуры легализации: Консульская легализация и упрощённая легализация, Апостиль.

Апостиль - специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет "подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ" (ст. 5 Конвенции).

Консульская легализация - это легализация документов в страну назначения, не подписавшую Гаагскую конвенцию 1961 года Об упрощённой легализации. Для такой страны легализация производится в удостоверительной надписи консула.

Чтобы сэкономить Ваше время, наши специалисты помогут правильно оформить Ваши документы для осуществления процедуры "Консульская легализация", и проставления штампа "Апостиль".

Апостилирование – это упрощенная процедура легализации документов. В случае такого удостоверения, на документ ставится специальный штамп, который называется «Апостиль». Такая процедура заверения возможна, если документ выдан и подлежит предъявлению в официальные органы стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Форма апостиля

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Наименование государства, выдавшего апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Что такое Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года?

Полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». В соответствии с этой международной Конвенцией ее участники «взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства».

Апостиль ставится на документацию:

органов регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, смерти, разводе, справки об изменении фамилии, имени). Перед тем как получить апостиль в Министерстве Юстиции, документы подлежат легализации в областном управлении Юстиции, по месту расположения органа, производившего регистрацию.
органов государственных дел (справка о судимости/ отсутствии судимости).
коммунальных служб (справки и уведомления из жилищных хозяйств, кооперативов, районных исполнительных комитетов).
нотариата (разрешения на выезд и въезд, все виды доверенностей, нотариально заверенные копии документов).
образовательных учреждений (дипломы, аттестаты и приложения к ним).
здравоохранения (справки, заключения медицинских комиссий).

Требования к документации для апостилирования:

Однозначность. Информация должна быть четко и ясно изложена.
Пропись. Обозначения номеров, чисел, дат и т.д. указываются прописью.
Четкость. Оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть отчетливыми. Пробелы прочеркиваются. Дополнения и поправки должны быть внесены в специальный бланк – «легализационную надпись». Эта процедура заключается в том, что все исправленное или дополненное переписывается в первоначальном виде до внесения правок, для того чтобы было ясно, что и кем корректировалось.

Апостиль не ставится на:

паспорт и его копии (за исключением заключения брака за границей)
военный билет,
разрешение на ношение оружия,
трудовую книжку,
водительские права,
любые характеристики, например, с места работы,
документацию о регистрации транспортных средств – технический паспорт,
все виды переписки – деловую, коммерческую, личную,
документацию, выданную иностранной дипломатической организацией,
таможенную и коммерческую документацию.

Адрес: г. Новосибирск
Тел.:8 (913) 394-50-45; 8 (910) 604-90-60
E-mail: info@lingvo-alternative.ru

создание сайтов
IT-ГРУППА “Передовик точка ру”